הפקת בת מצווה
חגיגת בת מצווה עשויה להיות אירוע משמעותי מאוד בעיני הילדה (בעצם – נערה, עוד מעט אישה!) ולהיזכר בתודעתה המתפתחת בתור נקודת ציון בחייה, מעבר בין ילדות לבגרות. אם חגיגת בר מצווה לנער נושאת בעיקר אופי מסורתי וקשורה למנהגים של דת ומסורת, חגיגת בת מצווה לנערה מסמלת בעיקר את תחילת התבגרותה הפיזית והחברתית. חגיגת זו היא על כן אירוע שאין לזלזל בו, אירוע בעל חשיבות לנערה כמו גם למשפחה כולה, ומשפחות רבות אכן בוחרות לחגוג בת מצווה לנערה בדרך שאינה שונה בהרבה מחגיגת בר מצווה לנער.
|
|
|
חגיגת בת מצווה יכולה להתחיל ולהסתיים במפגש משפחתי צנוע בבית, אך יכולה גם ללבוש צורה של "אירוע" רב-משתתפים באולם אירועים; בכל מקרה, המכנה המשותף הוא – האירועים הללו דורשים הפקה.
הפקת בת מצווה – האם יש כאן באמת מקום ל"הפקה"? הפקת בת מצווה כאירוע פרטי בבית אינה שונה בהרבה מאירוח בני משפחה בהזדמנויות אחרות, ומשפחה שרגילה לארח "מרימה" הפקה כזאת ללא מאמץ מיוחד; ואם החגיגה מתקיימת באולם אירועים, מה כבר יש לעשות חוץ מלקבוע תאריך? שהנהלת האולם תדאג לכל השאר!
דרך המחשבה הזאת הגיונית, אך מסתבר כי המציאות שונה למדי. כאשר מתחילים "לגלגל" ברצינות את האירוע, הדברים נראים הרבה פחות פשוטים. אפילו אם מקום בת המצווה מתקיים בבית, הפקה מוצלחת עלולה להתגלות כמשימה מורכבת: צריך להכין רשימת אורחים? להכין ולשלוח הזמנות? לעקוב ולסמן מי מאשר את הגעתו? צריך לדאוג לשולחנות? לכסאות? לכלי אוכל והגשה? למפות, מפיות וכל השאר? אם מחליטים להזמין קייטרינג, יש למצוא ספק מוצלח? לבדוק המלצות עליו? לסכם את כל הפרטים של התפריט, ההגשה, השירות, התשלום? יש לחשוב על הקישוט, העיצוב, המוסיקה, הצילום, סדרי ההגעה, סדרי החנייה? האם תהיה הפרעה לשכנים? ומי בכלל ינהל את האירוע? אירועים שאינם מנוהלים כהלכה נוטים להיות רצופי תקלות ובעיות, מי יפתור אותן?
|
|
ואם החגיגה תתקיים באולם אירועים, האם כל המטלות הללו יהיו באחריות המקום? הניסיון מלמד, כי במקרה כזה אכן אין צורך להתעסק בחנייה, באבטחה, בארגון שולחנות וכסאות, בניקיון השירותים וכדומה; אך עצם ההתקשרות עם אולם אירועים משמעותה, כי אותה הפקת בת מצווה כרוכה במטלות נוספות: בחינת מקומות שונים, בחינת המלצות וקבלת החלטה; תיאום המועד המדויק; הבנת הדרך שבה המקום עובד עם ספקים שונים; הסכמה על תנאי התשלום; חתימת הסכם ותשלום מקדמה; תיאום מדויק בין הספקים השונים; קביעת סידורי ישיבה; וכמובן ניהול האירוע עצמו ופתרון בעיות בזמן אמת. התוצאה היא, שההורים "נשאבים" למכלול הנושאים של הארגון וההפקה, וכבר בתחילת האירוע הם עייפים עד כדי תשישות ואינם יכולים כלל ליהנות ממנו ולהקדיש תשומת לב לאורחים. האם זה חייב להיות כך?
|
|
כמובן שלא. שתי אפשרויות עומדות בפני ההורים: הראשונה – לרכוש שירותי הפקת בת מצווה מקצועיים שיקחו על עצמם אחריות גורפת לכל נושא הארגון והביצוע. הפקת בת מצווה בדרך זו אמנם עולה כסף, אבל חלק מן ההוצאה העודפת מוחזר מייד כחיסכון בהוצאות, משום שהמפיק מגיע ל"דילים" טובים יותר עם הספקים הקבועים שאתם הוא עובד. האפשרות השנייה היא – להפיק את החגיגה באופן עצמאי, אך להסתייע בריכוז נוח וזמין של ספקים מהימנים שזכו למשובים חיוביים ממי שכבר נעזרו בשירותיהם. הפקת בת מצווה בדרך כזאת, תוך הישענות על שירותי אינטרנט מודרניים ומשוכללים, עשויה להתאים למשפחות רבות. בדרך זו, במקום לטרוח ולארגן אירוע לחוץ ומרובה תקלות יכולים ההורים להגיע בנחת לאירוע רגוע ומהנה שייזכר לטובה במשפחה למשך שנים רבות.
|
|