הפקת בר מצווה
חגיגת בר מצווה היא אירוע שנשמר בזכרונם של ילדים שנים רבות, ובעצם מלווה אותם לאורך חייהם כבוגרים. הילד (טוב, הנער...) זוכר היטב את כל הפרטים, הן אלה הקשורים במסורת כגון עלייה לתורה והנחת תפילין והן הקשורים למסיבה, חגיגה, טיול או כל אירוע אחר שמציין את יום ההולדת המיוחד הזה. בתרבות היהודית בכלל, והישראלית בפרט, חגיגת בר מצווה היא ציון דרך משמעותי לנער ולמשפחה כולה, ואין פלא כי משפחות רבות בוחרות לחגוג אותה בפאר ובהדר שאינם נופלים בהרבה מחתונה רבת משתתפים.
|
|
|
קיימות דרכים רבות לחגוג בר מצווה, החל באירוע משפחתי צנוע בבית וכלה באירוע מפואר ומהודר עם אלפי מוזמנים; מכל מקום, המשותף לכל האירועים הללו הוא – הם דורשים הפקה.
הפקת בר מצווה – האם אין זה רעיון מופרך? האם יש כאן מקום ל"הפקה"? הרי אם מדובר באירוע פרטי בבית, הפקת בר מצווה אינה שונה בהרבה מאירוח משפחתי רב-משתתפים, וכל משפחה שמורגלת באירוח "מרימה" הפקה כזאת ללא בעיות מיוחדות; ואם מדובר באירוע באולם – הרי בשביל זה בדיוק יש "אולם אירועים", מה כבר צריך לעשות חוץ מלקבוע תאריך? שהם ידאגו לכל השאר!
דרך המחשבה הזאת נראית הגיונית, אך היא מתנפצת מהר מאוד אל סלעי המציאות. מן הרגע שבו מתחילים "לגלגל" ברצינות את האירוע, המשפחה נוכחת לדעת כי הדברים אינם פשוטים כל כך. גם אם האירוע מתרחש בבית, הפקת בר מצווה כזאת היא משימה מורכבת: יש להכין רשימת אורחים, להכין הזמנות, לשלוח אותן ולעקוב אחרי אישורן; יש לדאוג לשולחנות, לכסאות, לכלי אוכל והגשה ולכל האביזרים הנלווים; אם מחליטים להיעזר בשירותי קייטרינג, יש לחפש ולבחור ספק, לבדוק המלצות, לוודא כי הוא עומד בציפיות ולסכם את פרטי הפרטים של התפריט, ההגשה, השירות, התשלום וכו'; יש לחשוב על הנושאים של קישוט, עיצוב, מוסיקה, צילום, סדרי הגעה, סדרי חנייה, אבטחה, ואפילו הפרעה לשכנים; יש גם לדאוג לניהול השוטף של האירוע, משום שאירועים שמתנהלים "מעצמם" מתבררים בדרך כלל כאירועים גרועים ורצופי תקלות.
|
|
ומה באשר לחגיגה באולם אירועים או בגן אירועים? האין רוב המטלות שפורטו לעיל מתבצע באחריות הנהלת המקום? ובכן, לא בדיוק. אכן אין צורך להתעסק בחנייה, אבטחה, שולחנות וכסאות, ניקיון שירותים וכדומה; אך מצד שני, הפקת בר מצווה באולם אירועים מחייבת התייחסות למטלות נוספות: בחירה קפדנית של המקום, התאמת המועד, הבנת הקשרים של המקום עם ספקים שונים, חישוב התשלום והבנת תנאי התשלום, חתימת הסכמים (שמלווה כמובן בחשש מתמיד מפני אי-קיומם מסיבות כלשהן, וכבר היו דברים מעולם), תיאום מדוקדק בין כל הספקים השונים, קביעת סידורי ישיבה, ניהול האירוע עצמו ועוד ועוד. בפועל, ההורים "נשאבים" לנושאי הארגון וההפקה, וכאשר האירוע מתחיל סוף סוף הם כבר במצב של תשישות מוחלטת ואינם יכולים ליהנות ממנו כפי שרצו. האם זה באמת חייב להיות כך?
|
|
כמובן שלא. אין שום סיבה להתנהל בדרך כזאת ולהחמיץ את ההנאה מן האירוע המשפחתי החשוב הזה. קיימות שתי אפשרויות אחרות: הראשונה – להיעזר בשירותי הפקת בר מצווה מקצועיים שיפטרו את המשפחה מן הצורך לבצע הכל בעצמה. הפקת בר מצווה אמנם עולה כסף, אבל לפחות חלק מן ההוצאה הנוספת מוחזר מייד באמצעות חיסכון כספי, משום שהמפיק מקבל "דילים" טובים יותר מן הספקים שאתם הוא עובד. במקרים רבים, בעיקר אם מתוכננת חגיגה מרובת משתתפים, שירותי הפקת בר מצווה אפילו חוסכים למשפחה כסף בחשבון הסופי.
האפשרות האחרת היא – להפיק את האירוע באופן עצמאי, אך להסתייע בריכוז נוח ואמין של ספקים מהימנים שנחשפו לביקורת וזכו למשוב חיובי ממי שכבר נעזרו בהם. הפקת בר מצווה עצמית כזאת, שנשענת על שירותי אינטרנט משוכללים, עשויה להתאים למשפחות רבות ולהיות ההבדל בין אירוע לחוץ, מתיש ומרובה תקלות לבין אירוע רגוע, "זורם" ומהנה שייזכר לטובה במשך שנים רבות.
|
|
אינדקס מפיקי בר מצווה
בר מצווה בתל אביב
בר מצווה בהרצליה
בר מצווה בנתניה
בר מצווה ברעננה
בר מצווה בראשון לציון
בר מצווה בחולון
בר מצווה ברחובות
בר מצווה באשדוד
בר מצווה בירושלים
בר מצווה בחיפה
בר מצווה בקריות
בר מצווה בבאר שבע
|