הפקת אירועים
הפקת אירועים מצטיירת בתודעתם של רוב בני האדם כתהליך שקשור רק לאירועים ממלכתיים, או גדולים במיוחד, או חשובים במיוחד. אירועים גדולים ומסובכים אכן זקוקים להפקה, משום שמספר הדברים שיש לטפל בהם ולתאם ביניהם הוא גדול מאוד, וללא תהליך מסודר של הפקה וניהול אין שום סיכוי שהאירוע אכן ייצא אל הפועל.
|
|
|
למעשה, אם נבחן את הדברים מעט יותר לעומק, נראה כי הפקת אירועים מסדר גודל בינוני גם היא עניין מורכב למדי. אם ניקח לדוגמה הצגת תיאטרון – אירוע שגרתי למדי שעשרות כמוהו מתרחשים כל ערב – ו"נפרק" אותה למרכיביה, נגלה כי גם כאן חייבים להגדיר תהליכים רבים ולתאם ביניהם תיאום מעולה, אחרת לא תצא ההצגה אל הפועל: האולם, הבימה, התפאורה, השחקנים, ציוד האור והקול הדרוש, סידורי תחבורה, פרסום, מכירת כרטיסים, קבלת הקהל, בדיקות בטחוניות, ניהול ההצגה בזמן אמת, פירוק התפאורה, הסעות, סידורים כספיים... וכל זה רק על קצה המזלג. האם ניתן להעלות על הדעת קיום הצגות ללא תהליכים מסודרים של הפקת אירועים וניהולם? בוודאי שלא.
רובנו איננו חושבים על כך, אך גם הפקת אירועים בקנה מידה ביתי או משפחתי – חתונה, בר מצווה, בת מצווה, אירוסין, ואפילו יום הולדת – נופלת בקטגוריה הזאת של אירועים שדורשים הפקה. אירועים שנערכים באולם אירועים או בגן אירועים, למרות ה"מטרייה" שמסופקת על-ידי בעלי המקום ושאמורה לכסות את רוב הנושאים הפיזיים, כרוכים גם הם בהחלטות רבות ובתיאום מדוקדק בין ספקים רבים ושונים; ואירועים שמקיימים בבית, למרות היקפם הקטן בדרך כלל, מחייבים גם הם התייחסות לנושאים רבים ותיאום בין תהליכים שונים ונותני שירות שונים. במילים אחרות, כל אירוע דורש הפקה ברמה זו או אחרת. הפקת אירועים היא בעצם שם נרדף לקיום אירועים וניהולם.
|
|
השאלה העומדת בפני מתכנני האירועים ה"קטנים" היא – האם הפקת אירועים כאלה יכולה להיעשות באופן עצמאי? במקרים רבים, בדרך כלל רבים מדי, מתכנני האירועים אינם מקדישים תשומת לב מספקת לשאלה זו. רוב בעלי השמחה יוצאים מנקודת ההנחה שהם יודעים טוב מכולם מה צריך לעשות ומה כדאי להכין, שביכולתם להגיע להחלטות הטובות והמושכלות ביותר בכל עניין הקשור לאירוע, ושהם המנהלים הטובים ביותר שיכולים להיות לאירוע עצמו. למרבה הצער, הפקת אירועים עצמאית כזאת מניבה פעמים רבות אירועים כושלים ורצופי תקלות, שלא
|
לדבר על מארגני האירוע או בעלי השמחה, המגיעים לאירוע כשהם במצב של עייפות קיצונית, עד כדי תשישות, המונעת מהם כל יכולת ליהנות מהאירוע ולהקדיש לאורחיהם את תשומת הלב המגיעה להם. |
הפתרון המתבקש לדילמה הזאת הוא להיעזר באנשי מקצוע, שעבורם הפקת אירועים היא תהליך מובנה ומסודר שכבר בוצע פעמים רבות. הרעיון להיעזר ב"מפיק אירועים" חיצוני עלול להיות מקומם בתחילה – מה לאיש הזר הזה ולשמחה המשפחתית שלנו? איך יכול להיות שהוא יידע יותר טוב מאיתנו להכין ולנהל את השמחה שלנו? הפקת אירועים גם עולה כסף – מדוע להגדיל את ההוצאות, הגדולות גם בלאו הכי?
אלו הן שאלות לגיטימיות, אך כל מי שהתנסה בדרך הזאת של הפקת אירועים בעזרת מפיק אירועים מקצועי יכול להעיד עד כמה ההחלטה הזאת שינתה את האירוע מיסודו. הפקת אירועים מקצועית פירושה – השקעה בבני המשפחה ובאירוע עצמו במקום השקעה של זמן, עצבים, אנרגיה וכסף בקבלנים ובספקים. בעלי השמחה מגיעים לחגיגה רגועים ורעננים, האירוע "דופק כמו שעון" ובסופו כולם מרוצים ושמחים, ובחשבון הסופי מסתבר שההוצאה הנוספת – אם היתה בכלל – הצדיקה את עצמה, ובגדול. אז בפעם הבאה כדאי גם לכם לשקול הפקת אירועים מקצועית לאירוע שלכם!
|
|
אינדקס מפיקי חתונות
חתונה בתל אביב
חתונה בהרצליה
חתונה ברעננה
חתונה בנתניה
חתונה בחדרה
חתונה ברחובות
חתונה באשדוד
חתונה בירושלים
חתונה במודיעין
חתונה בחיפה
חתונה בבאר שבע
|